ما هي مميزات وعيوب SharePoint | ما هي قوائم SharePoint ؟
يعد SharePoint أداة قوية تحتوي على مجموعة واسعة من الميزات للتعاون
وإدارة المستندات وإنشاء المحتوى. ومع ذلك ، هناك أيضًا بعض العيوب
التي يمكن أن تجعل استخدامها صعبًا بالنسبة لك.
في دليل اليوم ، سنتعرف على بعض العيوب الملحوظة في SharePoint.
سنشرح أيضًا حول قوائم SharePoint وأنواعها.
بالإضافة إلى ذلك ، سنغطي الإصدارات المختلفة من SharePoint On Premise.
ما هي عيوب SharePoint ؟
SharePoint هو برنامج إدارة محتوى شائع للمؤسسات. نحن نعلم أنه يوفر مزايا مختلفة ،
ولكن له أيضًا بعض العيوب التي تمت مناقشتها في هذه المقالة.
كما ستتعرف على أنواع قوائم SharePoint وغيرها الكثير بالتفصيل.
* ما هي قائمة SharePoint ؟
قبل الخوض في العثور على إجابة لسؤال ما هي قائمة SharePoint ، نحتاج إلى
معرفة تطبيق Microsoft SharePoint . إنها منصة مرنة ومتعددة الاستخدامات
لمشاركة المعلومات أو إنشاء مواقع للأعمال. سنتعلم مزايا وعيوب SharePoint
في أقسام أخرى لمعرفة ما إذا كان التطبيق مناسبًا بشكل مثالي.
قائمة SharePoint عبارة عن مجموعة من المحتويات المرتبة في صفوف
وأعمدة مماثلة للبيانات المرتبة في ورقة Excel. يتم استخدامه لتخزين
المعلومات ديناميكيًا ومرونة وإضافة مرفقات مثل المستندات أو الصور.
من الممكن مشاركة القوائم مع الأشخاص الذين منحتهم حق الوصول وأيضًا الوصول
إليها من أي مكان باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. متوافق بشكل كبير مع منتجات
Microsoft الأخرى ويمكن استخدامه لتصميم قوائم لأي غرض بناءً على
الأنواع المختلفة لقوائم SharePoint.
* كيفية إنشاء قوائم SharePoint
بعد أن عرفنا إجابة السؤال حول ما هي قائمة SharePoint ،
من الضروري معرفة الخيارات اللازمة لإنشائها.
من خلال معرفة الإجابة على السؤال المتعلق بمكان تخزين قوائم SharePoint
في القسم التالي ، يمكنك إنشاء قوائم SharePoint والوصول إليها بسهولة.
يمكنك إما استخدام القوالب أو إنشاء قائمة من البداية وإضافة أعمدة SharePoint
وإنشاء طرق عرض لعرض البيانات بشكل فعال.
يمكن إنشاء قائمة SharePoint في Microsoft SharePoint لأي موقع SharePoint.
إلى جانب ذلك ، هناك خياران لإنشاء القائمة ، أي تطبيق قوائم Microsoft 365 وتطبيق Microsoft Teams.
اقرأ أيضًا: كيفية حل SharePoint تحرير جزء ويب غير مسموح به
* ما هي قوائم SharePoint المستخدمة؟
تُستخدم قوائم SharePoint لإدارة المحتوى وتخزينه على التخزين السحابي.
الخيارات أو الإجابات على سؤال ما هي قوائم SharePoint المستخدمة كما هو مذكور هنا:
1- يمكن أتمتة قوائم SharePoint وإنشاؤها حسب المتطلبات.
ومن ثم ، فإن الإجابة الأساسية على سؤال ما هي قوائم SharePoint المستخدمة
هي أنه يمكن استخدامها لتبسيط العمل.
2- قم بفرز المعلومات وتجميعها وتنسيقها وتصفيتها في القوائم المتاحة لعرض المعلومات المحددة.
3- تسمح قوائم SharePoint الحديثة بالتعاون المباشر مع موقع الفريق للسماح بالتنظيم الفعال للمحتوى.
* أنواع قوائم SharePoint
نظرًا لأننا عرفنا إجابة السؤال حول الغرض من استخدام قوائم SharePoint ،
يمكنك الحكم على أنواع قوائم SharePoint :
1- قوائم SharePoint الحديثة -
إنها قائمة سريعة الاستجابة ويمكن الوصول إليها ويمكن استخدامها على أي جهاز.
يمكن استخدام هذه القائمة لإنشاء تطبيق Power جديد من تخطيط القائمة أو
إضافة سير عمل ، حيث يتم دمج Microsoft Flow و Power Apps في هذا النوع.
2- مكتبات المستندات -
تسمى أيضًا مكتبات SharePoint ، وهي نوع خاص من القوائم يتم استخدامه
لتخزين أنواع مختلفة من المستندات وإنشاؤها وتنظيمها وإدارتها والتعاون فيها.
يمكن استخدامه لتضمين البيانات الوصفية أو معلومات إضافية مثل
نسخة الملفات للسماح لأعضاء الفريق بالوصول السهل إلى الملفات.
3- تتضمن الأمثلة الشائعة لقوائم SharePoint أو
الأنواع الأخرى من قوائم SharePoint التقويمات وقوائم المهام وقوائم
جهات الاتصال وقوائم الإعلانات وقوائم الارتباطات ولوحات المناقشة والاستطلاعات.
* أين يتم تخزين قوائم SharePoint؟
لمعرفة الموقع أو مكان تخزين قوائم SharePoint ، يمكنك الرجوع إلى هذا القسم.
يمكنك العثور على قوائم SharePoint وإدارتها باستخدام تطبيق قوائم Microsoft .
للعثور على القوائم الحديثة في مساحة التخزين لديك ، انقر فوق خيار القوائم الحديثة في القائمة المنسدلة.
انقر فوق خيار قوائمي في القائمة المنسدلة للعثور على جميع قوائمك.
لتحديد قائمة قمت بإنشائها ، اضبط الفلتر على اليمين لخيار كل القوائم الحديثة ،
وانقر على خيار القوائم الأخيرة التي قمت بإنشائها .
باستخدام شريط البحث ، يمكنك العثور على نتائج القوائم المحفوظة وعرضها.
ومن ثم ، إذا لم تتمكن من العثور على الموقع الدقيق أو الإجابة على السؤال الخاص
بمكان تخزين قوائم SharePoint ، فيمكنك استخدام هذه الميزة.
*مزايا شيربوينت "SharePoint"
1- وظائف متعددة الأغراض :
مشاركة البيانات وتخزينها ، ونشر واستخراج المعلومات حول تنسيقات
ملفات البيانات الأخرى ، والوصول إلى معلومات معينة حول الملف.
2- استجابة عالية :
أتمتة سريعة لجميع العمليات وتتيح لك الاستجابة لاحتياجات العميل.
3- Cloud Framework :
بواجهة بسيطة وقابلة للتطوير وسهلة الاتصال ، تتيح لك الوصول إلى أي مستند على الويب.
4- إدارة المستندات :
الحفاظ على المستندات وتخصيصها حسب الطلب.
5- تعاون الفريق :
تواصل مع أعضاء الفريق الآخرين وأصحاب المصلحة في العمل لتعديل المهام وتعيينها.
يمكنك أيضًا الحصول على النسخة المحدثة والمعدلة من الملف.
6- التكامل :
يسمح لك بالتكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى باستخدام تقنيات تكامل سهلة.
7- الأمان المحسن :
إدارة البيانات بشكل فعال وتوفير معلومات محددة لمجموعة من الأشخاص للوصول إلى المعلومات.
يمنع الاستخدام غير المصرح به ويضمن تأمين سرية المعلومات من خلال تخزينها على السحابة.
8- إدارة المحتوى :
إنشاء محتوى وتعديله وحذفه من موقع الويب أو إنشاء موقع جديد من البداية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخزين الملفات وحفظها في مكتبة المستندات للوصول إليها لمزيد من المتطلبات.
9- سهولة الاستخدام :
سهولة إنشاء وصيانة حلول الأعمال مثل إنشاء لوحات المعلومات أو بوابات الويب.
10- الإدارة المركزية :
تتيح سهولة الوصول إلى البيانات من أي مكان وتؤدي المهام الإدارية من موقع مركزي.
*عيوب SharePoint
1- قد يكون الدمج صعبًا :
يتطلب دمج العديد من التطبيقات في تطبيق SharePoint المزيد من المال والجهد.
يمكن أن يؤدي هذا إلى خسارة المال إذا لم تقدم التطبيقات المدمجة النتيجة المطلوبة.
2- من الصعب التخصيص :
قد يكون تخصيص التطبيق صعبًا وقد يكون اختيار خيار معين من أدوات التخصيص المتاحة مملاً.
3- مكلف :
العيب الرئيسي لتطبيق SharePoint هو أن ترخيص التطبيق قد يكون مكلفًا للغاية.
قد تكون الرسوم الشهرية للخطط في حدود 5.00 دولارات للمستخدم ، و
10.00 دولارات للمستخدم ، و 20.00 دولارًا للمستخدم.
4- خيار البحث غير الكافي :
قدرة البحث للتطبيق ليست كافية وتتطلب الكثير من التخصيص الداخلي.
وبالتالي ، قد يكون البحث عن معلومات معينة مزعجًا.
5- يتطلب تدريبًا :
يجب توفير تدريب داخلي من قبل الشركة لضمان استخدام التطبيق بشكل جيد.
لضمان تحسين الإنتاجية ، يجب تدريب أعضاء الفريق بنفس الطريقة.
6- تحديد خيار الخادم :
يقتصر تشغيل إصدار SharePoint On Premise على نظام تشغيل Microsoft Windows Server.
ما هي عيوب قوائم SharePoint؟
على غرار عيوب SharePoint ، هناك بعض العيوب في القوائم أيضًا.
يتم سرد عيوب استخدام قوائم SharePoint في هذا القسم:
1- حد العتبة :
أثناء استخدام خيار البحث أو التصفية للبحث عن ملف معين من بين آلاف الملفات ،
قد تواجه خطأ Threshold.
2- غير قابل للتخصيص :
لا تسمح لك قوائم SharePoint بضفدع القوائم المخصصة لمتطلبات مشروع معين
ولكن ببساطة استخدم القوائم العامة. بالإضافة إلى ذلك ،
لا يمكن إخفاء عمود معين عن مستخدمين أو مجموعات معينة.
3- أذونات العرض الفارغة :
لا تدعم القوائم إذن العرض لقائمة معينة لإخفائها عن أشخاص معينين.
* هل قائمة SharePoint هي قاعدة بيانات؟
نعم. يمكنك استخدام SharePoint كقاعدة بيانات ولكن لا يوصى بذلك.
يمكنك قراءة مزايا وعيوب استخدام قوائم SharePoint
كقاعدة بيانات لتحديد الإجابة الصحيحة على السؤال وهي قائمة SharePoint كقاعدة بيانات.
** ميزات استخدام قوائم SharePoint كقاعدة بيانات:
لا يتطلب التطبيق إذن قاعدة البيانات لتضمين مخطط جديد ، وله واجهة قابلة
للتوسيع للمساعدة في إدارة البيانات ، ويمكنه ترحيل البيانات دون الحاجة إلى المزامنة.
لذلك ، إذا كنت تبحث عن إجابة لسؤال عبارة عن قائمة SharePoint كقاعدة بيانات ،
فيمكنك ملاحظة أن الميزات التقليدية لقاعدة البيانات مفقودة في هذا التطبيق.
** عيوب استخدام قوائم SharePoint كقاعدة بيانات:
لذلك ، نظرًا لأننا نأخذ في الاعتبار عيوب SharePoint قبل اختيار التطبيق ،
فمن المهم مراعاة المؤشرات الموجودة في هذا القسم أيضًا.
فيما يلي أسباب تجنب استخدام قوائم SharePoint كقاعدة بيانات:
1- تنظيم بيانات غير فعال :
يفتقر إلى تنظيم بيانات يشبه قاعدة البيانات ، لأنه غير مصمم لإدارة قواعد البيانات.
يمكن إجراء العمليات إلى حد ما باستخدام قاعدة بيانات محتوى SharePoint ،
لتخزين بيانات SharePoint لمجموعة واحدة أو أكثر ، على خادم MS SQL المدمج.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إنشاء قيمة صغيرة فقط من الملفات في هذا الخيار.
2- ميزات الارتباط المفقودة :
تفتقر قوائم SharePoint إلى ميزة واحد إلى واحد المستخدمة لإنشاء جدول بسجل
مرتبط بجدول آخر من قاعدة البيانات. ميزات أخرى مثل One to Many ،
والتي تُستخدم لربط سجلات متعددة من جدول بسجلات في جدول آخر ، و
Many to Many Database ، والتي تُستخدم لربط السجلات في
جدولين أو أكثر بالسجلات في جدول آخر ، مفقودة أيضًا.
3- المفاتيح المفقودة :
المعرفات الفريدة مثل المفاتيح الأساسية والمفاتيح الخارجية لتحديد جداول التسجيل والارتباط مفقودة.
4- لغة SQL مفقودة :
القدرة على كتابة أكواد معقدة متعددة على لغة SQL وحفظها مفقودة في القوائم.
5- ميزات الأداء المفقودة :
لا يتم دعم الخيارات الأخرى مثل التحقق من المعاملات والفهرسة وتحسين الاستعلام
والوصول إلى الملفات على تطبيق آخر.
نظرًا للعيوب المذكورة أعلاه ، فإن الإجابة على السؤال هي قائمة SharePoint ،
وقد لا تكون قاعدة البيانات إيجابية.
* ما هي إصدارات SharePoint On Premise؟
SharePoint On-Premises هو إصدار من SharePoint يتم تثبيته
على الخوادم المحلية ويمنح تحكمًا كاملاً في الواجهة ، بما في ذلك تخصيص
الميزات الجديدة وإضافتها.
يتطلب الإعداد الأولي والصيانة وهو الخيار الأفضل للتحكم الكامل في البيانات.
* ميزات إصدارات SharePoint On Premise
النقاط المدرجة التالية هي ميزات إصدارات SharePoint On Premise:
1- التحديثات :
قم بتطبيق التصحيحات والتحديثات الأخرى على التطبيق لتحديثها باستمرار.
النسخ الاحتياطي وتخزين البيانات : تطوير نسخ احتياطية واختبارها
وإدارتها لتخزين البيانات في الشبكة المحلية.
2- الأمان :
أمان البيانات غير محدد أو ملموس ، لذلك يجب أن يعتمد على برنامج
الأمان المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3- التخصيص :
تخصيص غير محدود للميزات.
4- الأجهزة المتخصصة :
يلزم شراء أجهزة خاصة لاستخدام هذا الإصدار من التطبيق.
5- تكلفة SharePoint On Premise :
يمكن أن تكون تكلفة شراء المعدات وصيانتها ودفع المصاريف أقل تكلفة ،
مقارنة بالتكلفة الشهرية لحزمة Microsoft 365 من SharePoint Online.
يتطلب الإصدار رسوم ترخيص مسبقة لإجراء العمليات. وبالتالي ،
قد تكون تكلفة SharePoint On Premise أعلى نسبيًا.
* متطلبات إصدارات SharePoint On Premise
نظرًا لتكلفة SharePoint On Premise ، قد تكون متطلبات الإصدار أيضًا أكثر.
يتطلب إصدار SharePoint On Premise استخدام المطالب التالية:
1- متطلبات الامتثال العالية والطلبات العالية للتخصيص.
2- مساحة تخزين إضافية ومرونة أكبر لتصميم مواقع SharePoint.
3- الوصول إلى الإنترانت من خلال شبكة الشركة والوصول إلى المحتوى الموجود على الموقع.
من الأفضل تحديد إصدار تطبيق SharePoint بعد التفكير في
الميزات الرئيسية مثل تكلفة SharePoint On Premise.
تتناول المقالة العديد من المصطلحات الهامة وعيوب تطبيق SharePoint .
