أدوات وبرامج إدارة المشاريع لمساعدتك على إدارة المهام في المنزل
أفضل 10 أدوات وبرامج رائعة لإدارة المشاريع لمساعدتك في إدارة المهام في العمل والمنزل
هل لوح الرسم الخاص بك مغمور بالكامل في ملصقات ما بعده؟
أوه! كل تلك الألوان: أزرق لأعمال منزلك وأخضر لعملك ؟
هل أنت في حاجة ماسة للخروج من الفوضى؟
إذا كانت إجابتك على جميع الأسئلة المذكورة أعلاه عبارة عن كلمة بسيطة مكونة
من ثلاثة أحرف ، فعندئذٍ "نعم" ، لقد وصلت إلى المكان الصحيح
الذي سيساعدك على الخروج من رد الفعل المتسلسل وقهر عالم تخطيط المشاريع وتنظيمها.
ما تحتاجه هو أدوات وبرامج مجانية لإدارة المشاريع بسيطة وفعالة
لإدارة مهامك وعملياتك اليومية ؛ ليست أداة إدارة لإدارة أداة الإدارة الخاصة بك.
هذا يهزم الغرض تمامًا ويتركك في دوائر ،
مما يجعلك تخرج تمامًا عن المسار الحالي والوتيرة المقصودة.
ما هي ادارة المشاريع؟
في جوهرها الحقيقي ، فهي توفر طريقة أساسية
لتنظيم المهام وتحسينها بعناية مع توفير مستويات عالية من العمليات الفعالة والفعالة لزيادة
إنتاجيتك بمقدار عشرة أضعاف. لقد وجدت برامج وأدوات إدارة المشاريع
الآن مكانها في المقدمة وفي دائرة الضوء ، مما يساعدك على التخلص من الفوضى إلى لا شيء على الإطلاق.
تسمح لك أدوات وبرامج إدارة المشاريع هذه بالتخلي عن تلك الأقلام
والأوراق وتساعدك على الدخول في نهج جديد تمامًا لإدارة مهامك ،
سواء داخل وسائل الراحة في منزلك أو في العالم البري في مكان عملك.
يمكن أن يؤدي استخدام أداة رائعة إلى تحقيق العديد من النتائج الرائعة بالنسبة لك.
وتلعب التكنولوجيا دورًا حيويًا في كل ذلك.
التعاون في الوقت الفعلي - الاتصال هو المفتاح في المنظمات أو أي شكل من أشكال العمل.
ستمنحك أدوات وبرامج إدارة المشاريع المنهجية ميزة كبيرة من خلال التعاون الفعال.
إدارة المخاطر والتنبؤ - سواء كنت تعمل لحسابهم الخاص ، أو شركة فردية ،
أو مدير شركة ، فستحتاج إلى كل المساعدة التي يمكنك تلقيها للتخفيف من المخاطر الخاصة بك
في المشاريع والمهام على حد سواء ، وإتاحة الوقت والمساحة الكافية لإنشاء تنبؤات لإخضاع تلك المخاطر.
تحديد أولويات المهام - إن تمكين تحديد أولويات المهام على النحو
الأمثل هو في الأساس حاجة الساعة لأي إعداد.
بهذه الطريقة ستعرف المقدار الموجود في القائمة ، والمقدار الذي تم إكماله ، وعدد الأشياء التي يجب أن تذهب.
إجراءات سريعة (ظاهرة بنقرة واحدة) - يمكنك الانغماس في حركات المؤشر السريعة
لتوفير الوقت أثناء التخطيط لمهامك وتنظيمها. أدوات وبرامج إدارة المشاريع
سهلة الاستخدام للغاية وهي في الغالب عملية سحب وإفلات بسيطة.
بديهي تمامًا - مع أحدث التطورات في التقنيات ، يكون حراس المهام الأذكياء
أذكياء بالفعل وسيجدون أفضل طريقة للخروج لك. الإدخال - العملية - إخراج رائع!
اترك الرابط والأوراق خلفك ،
إليك 10 أدوات سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع ، سواء في العمل أو في المنزل .
أدوات سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع
ملاحظة :
( كن مجدولًا / مهندس تخطيط مشروع
تعلم كيفية جدولة المشروع بأكثر الطرق منطقية واقتصادية. فهم تأثير الميزانية والتكلفة.
كن مهندس تخطيط مشروع من خلال تدريبنا العملي) .
أدوات وبرامج إدارة المشاريع لمساعدتك على إدارة المهام في العمل .
1- أسانا Asana
مبنية بالكامل على مفهوم "أبقها بسيطة ، سخيفة" ، Asana هي أداة إدارة مشاريع
سهلة الاستخدام في الوقت الفعلي تهدف إلى التعاون الفعال.
يمكن أن يستوعب ما يصل إلى 30 مستخدمًا لكل مشروع وله شكل ومظهر نظيفان.
يمكنك أن تشعر بالفوضى بمجرد نظرة واحدة على أداة إدارة المشاريع القوية هذه.
تقدم عمليات الإضراب والأولويات للمهام والمزيد من تقسيم المهام إلى مهام فرعية
أسانا بنيتها التحتية البسيطة وعرضها المفصل من صفحة واحدة لجميع احتياجاتك واحتياجات مشروعك.
توفر لك صفحة Asana بأقسامها الرئيسية الثلاثة ،
نظرة عامة على مساحة العمل بالكامل ، مع جميع المشاريع الشخصية والتعاونية التي لديك في مكانها ،
وصندوق وارد مع فرصة للاستمتاع بنعيم التخلي عن رسائل
البريد الإلكتروني الزائدة وغير الضرورية بين أنت وفريقك.
مع تواريخ الاستحقاق والمُعينين المذكورين مقابل مشروعك ومهامه ،
يمنحك Asana عرضًا شاملاً للتقدم المحرز في مشروعك وما يجري من هنا.
احصل على حرية إضافة أشخاص ، والتعليق على المهام والمهام الفرعية ،
وتعيين التذكيرات والترددات على مهامك ، وتسهيل عملية المتابعة.
2- المنصة Podium
أداة إدارة المشروع المثالية عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع الرشيقة ،
لا يحتاج مستخدمو Podio إلى امتلاك مجموعة مهارات المبرمج.
باتباعًا لتقليد السحب والإفلات السهل والسهل الاستخدام ، يمكنك العثور على طريقك من خلال
مساحات العمل المخصصة لتحديد كل تلك المهام المعلقة في متناول اليد.
مع أحدث أدوات إعداد تقارير إدارة المشاريع المتاحة لتناسب متطلباتك على أفضل وجه ،
ستضمن Podio إجراء تحليلك بأكثر الطرق فعالية.
تعتبر Podio أداة رائعة لمشاركة الملفات ، حتى أنها تعتني بمشاكل علاقاتك مع العملاء
من خلال توفير ذلك الجزء الإضافي من CRM لتحسين الطريقة التي يعمل بها عملك.
رائع ، إيه؟ تتوفر أداة إدارة المشاريع هذه على سطح المكتب والجوّال
وعلامة التبويب الأخيرة الخاصة بك ، وهي تتجه ببطء نحو كونها شركة رائدة!
نظّم جميع أعمالك ومشاريعك وشارك جميع المعلومات مع فريقك من خلال
قنوات تواصل شفافة عبر التطبيق. منتج من Citrix ، Podio هو الصفقة الحلوة الجديدة
في السوق للحصول على مكتبك عبر الإنترنت!
3- تدفق Flow
من خلال الرنين في مفهوم كامل تمامًا ، يمتلك Flow نموذجًا برمجيًا
لإجراء محادثاتك مع زملائك وأعضاء فريقك وتحويلها إلى مهام وهذه المهام إلى مشاريع مفيدة.
واجهة المستخدم حديثة ومتجددة ، على أقل تقدير ، والمتعة لا تتوقف عند هذا الحد.
مع أبسط المناورات ، فإن Flow ، كما يوحي الاسم ، يتماشى مع التدفق.
تم طرح المشاركات والأفكار بالتصويت للحصول على أسرع إجماع في تاريخ ثقافة العمل.
لا تحتاج إلى الاعتماد على رسائل البريد الإلكتروني التي تطير ذهاباً وإياباً
ويمكنك فقط فتح محادثاتك ومشاهدة السحر يضرب في الهواء.
من خلال دمج مبادئ لوحة KANBAN ، تأخذ أداة إدارة المشروع القوية
هذه الدردشات الخاصة بك ، وتمكنك من تعيين المواعيد النهائية ومشاركة الملفات
وتخصيص المهام وحتى توضيح كل مثيل منفرد تمت مناقشته في التقويمات التي تستغرق شهرًا.
جعل الدردشات قابلة للتنفيذ للحصول على تنبيهات فقط عندما يتم ذكرك
في دردشة أو DM'ed ، ستجد كل الأشياء الرائعة لتحسين حياتك العملية و
تجعلك "تتدفق" بسلاسة من خلال مشاريعك. تصويت واحد مؤيد مني لهذه الفكرة الرائعة!
4- KANBAN Tool
أداة كانبان
أداة KANBAN العملاقة التي توفر أدوات وتقنيات
فعالة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت ، ولوحات KANBAN للفصل والاستخدام لجميع مهامك ومشاريعك.
ادخل إلى عالم تقنية التحكم في الإدارة اليابانية هذه معًا بأكثر الطرق انضباطًا وأفضلها.
احصل على عرض شامل لجميع أنواع أعباء العمل في قائمة المهام الخاصة بك
واتخذ قرارات فعالة للحد من الاختناقات التي قد تنشأ.
احصل على تحكم من الألف إلى الياء في عملك وتلك الخاصة بأعضاء فريقك
وقم بإعداد التوقعات اعتمادًا على سير العمل الحالي.
باستخدام KANBAN Tool ، تصور سير عملك بالكامل و
تمكين قرارات الإدارة العليا لتوجيه أعمالك في الاتجاه الصحيح.
ينتقل هذا إلى المستوى التالي مع تحليلات الأعمال بناءً على بياناتك ومعلوماتك المقدمة إلى الأداة.
استفد من جميع المخططات للحصول على نظرة ثاقبة للمشروع و
تقديم المواعيد النهائية للمشروع بناءً على المهام المخصصة.
تبرز أداة كانبان كأداة لإدارة المشاريع المرئية لتنظيم جميع المهام والمستندات المطلوبة ،
مما يوفر اتصالاً في الوقت الفعلي وتتبع الوقت. الأمور أصبحت أفضل مع هذه الأداة!
5- Freedcamp
تشتهر Freedcamp بميزة قابلية التوسع الكبيرة الخاصة بها ،
وهي واحدة من أدوات إدارة المشاريع المدرجة في الميزانية والبرامج
التي تضم أحكامًا لعدد غير محدود من المستخدمين ، مع مشاريع بنفس المقدار.
مع الميزات الغنية لأخذ أحلام خطة إدارة المشروع إلى أقصى حدودها ،
يضمن Freedcamp أن يكون لديك خيار KANBAN أو تخطيطات المهام البسيطة
إن مجموعتها الطويلة من عمليات الدمج والمكونات الإضافية تجعلها الأفضل في دوريتها.
تأتي الترقية أيضًا بأقل تكلفة لعملك. يتم أيضًا التعامل مع تتبع الوقت وأدوات إدارة المشاريع
وقوالب التقنيات للتخصيص والفواتير جنبًا إلى جنب مع مهام PM اليومية.
6- HomeRoutines
تدرك ربات البيوت جيدًا أن إدارة المنزل ليست كل ما يراه العين.
إنها تتعمق أكثر ، عميقة الجذور على أقل تقدير.
خاصة مع الأطفال الذين يركضون بحرية في منزلك ، وسط كل هذه الفوضى ،
هناك فرصة جيدة لأن تفوتك شيئًا مهمًا حقًا للقيام به.
الآن هي فرصتك لإدارة الأعمال المنزلية بشكل لم يسبق له مثيل باستخدام
تطبيق HomeRoutines .
لا تختلف الأعمال المنزلية حقًا من يوم 1 إلى يوم 2.
إنها مهمة روتينية يجب القيام بها ولكن يمكن أن تتحول قريبًا إلى كارثة
إذا حدث خطأ في حالة واحدة! ولكن ، وسط كل هذه المشكلات ، تبرز واجعل عناصر التكرار فعالة!
لن ترغب في تفويت تلك المهام الروتينية التي سترسل أعمالك المنزلية للتمشية القديمة الجيدة في الحديقة.
قم بإنشاء قوائم يومية وأسبوعية وشهرية لتشمل كل الأشياء التي ستحتاج إليها طوال وقت الالتقاط.
قم بإعداد مناطق التركيز مع كل قائمة للتأكد من إزالة الغبار عن كل زاوية وركن داخل منزلك.
احصل على نجمة لكل إنجازاتك وافتخر بما قمت به. إدارة المنزل هي
بالفعل أداة لإدارة المهام. وهذه الفكرة ثورية جدًا ، ألا تعتقد ذلك؟
7- Wunderlist
تجد منزلك في فوضى دائمة؟ أنت تعرف من أين تبدأ وأين تنتهي
ولكنك لست مؤلفًا تمامًا في ذهنك لأن كل هذه المهام تزعجك.
تسحب القلم والورقة ، عفوًا ، تهب الرياح بعيدًا. أنت تكتبها على السبورة ،
فطفلك الصغير موجود في كل مكان ، وتنسى السبورة.
ما يأتي لإنقاذك هو أداة واحدة لك: Wunderlist!
يعد الاحتفاظ بقائمة بالأعمال المنزلية مهمة معقدة مرة أخرى.
يجعل Wunderlist جميع أنشطتك اليومية أمرًا بسيطًا.
بالنسبة للبعض ، بعد عودتك من العمل ، لا يزال هناك عمل معلق ،
ولكن مع الملاحظات الفعالة وميزات القائمة ، استمر في وضع علامة على
قوائم المهام الخاصة بك وعندما تصل إلى النهاية ، تنفس الصعداء.
تطبيق سهل الاستخدام للغاية ، والذي ينظم الميزات بنقرة واحدة أو مزدوجة ،
يتميز Wunderlist أيضًا بعناصر تحكم متخصصة ويعمل عبر منصات متعددة
(iOS ، Android ، Windows Phone).
قم بتعيين تذكيرات لتواريخ معينة ولا تعثر على ملف
الانحراف عن خطة مشروعك لهذا اليوم. هذا تطبيق مفيد لمنزلك وكذلك لمهام عملك.
8- 2Do
في بعض الأحيان في لحظة وجيزة من الزمن ،
لديك كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في المنزل في ذهنك.
تتعثر في كل مكان تبحث عن قلم وورقة. ولكن ما لا تدرك أنه لديك هو
الأداة القوية الموجودة في هاتفك الذكي ، والتي تم تصميمها خصيصًا لتلائم وتيرة عقلك السريع.
تمر لحظة وتفقد التفكير ، ولكن قبل أن تفعل ذلك ، 2Do تلتقط لك كل تلك الأفكار.
بمظهر وإحساس بسيط لتعزيز قوائم المهام الخاصة بك وهذا يجعلك واجباً مثالياً ليومك القادم!
من خلال الميزات الغنية وواجهة المستخدم سهلة الاستخدام تمامًا ،
تم إنشاء 2Do بأقصى قدر من التفكير في كل سيناريو قد تواجهه في أي مرحلة من حياتك.
تحكم في سير العمل الخاص بك وقم بتنظيم جميع الأعمال المنزلية الخاصة بك على
T من خلال إنشاء خيارات التركيز اللازمة لفصل المهام.
مع النسخ الاحتياطية التلقائية التي تم إنشاؤها لك ، لا داعي للتساؤل عما كان موجودًا في تلك القائمة بعد الآن!
9- أنت بحاجة إلى ميزانية
أداة الميزانية الشخصية هذه هي أداة إدارة "لا غنى عنها"
لإدارة أهم مشروع لك - الشؤون المالية.
أنت بحاجة إلى ميزانية تجعلك تتحكم في ميزانياتك الشهرية والسنوية
وتحقق أقصى استفادة من رؤيتك لميزانياتك.
إنه مبني على طريقة مجربة مكونة من أربع قواعد أساسية فقط.
يعد هذا التطبيق بمساعدة الملايين على التحكم في جميع مواردهم المالية من خلال أفضل ممارسات الميزنة.
فئات ذات مغزى للنفقات والمدخرات ، ستتمكن من رسم الخط لجميع
مدخلاتك ومخرجاتك من محفظتك. يتطلب هذا البرنامج استثمارًا أقل للوقت
لإدارة أموالك ولكنه يضمن عوائد كبيرة لجميع جهودك.
أطلق عليه معظم المواقع عليه انه "أشهر برامج التمويل الشخصي".
10- تودويست Todoist
أنجز الأمور مع تودويست ! هذا ما يقوله.
يستخدم Todoist منهجية إدارة المشروع هذه الخاصة بـ GTD
لجعل تجربتك في التعامل مع مهامك الشخصية أكثر متعة وتنظيمًا تمامًا.
يتبع سير العمل هذا سير عمل التجميع والمعالجة والتنظيم والمراجعة البسيط!
هناك تألقك! يُعد Todoist أحد أفضل البرامج الحاكمة لهذا العام ،
وهو ساحر كامل ويسمح لك بعمل أنشطة قابلة للتنفيذ من مهامك.
هذه أداة رائعة واحدة لجميع مشاكل الإدارة الشخصية الخاصة بك
سواء كان ذلك في العمل أو اللعب في المنزل .
